Załącznik nr 5 do Procedury Zgłaszania Naruszeń Prawa obowiązującej w Baltic Wood S.A. w Jaśle
Informacja o procedurze zgłoszeń wewnętrznych w Baltic Wood S.A. w Jaśle
Zgodnie art. 24 ust. 6 ustawy z dnia 14.06.2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz.U. z 2024 r. poz. 928), Baltic Wood S.A. (Spółka) informuje, że posiada procedurę zgłoszeń wewnętrznych o nazwie „Procedura Zgłaszania Naruszeń Prawa w Baltic Wood S.A. w Jaśle” (Procedura), która jest dostępna w Dziale Personalnym Spółki (Dział Personalny).
Procedura przewiduje następujący tryb dokonywania zgłoszeń wewnętrznych:
- Sygnalista może dokonywać zgłoszeń:
- za pomocą poczty elektronicznej na adres: sygnalista@balticwood.pl
- w formie listownej na adres Baltic Wood S.A. z dopiskiem na kopercie „Zgłoszenie naruszenia prawa”.
- Zgłoszenia odbierane są przez upoważnioną osobę z Działu Personalnego.
- Przykładowy wzór zgłoszenia stanowi załącznik nr 1 do Procedury. Zaleca się dokonywanie zgłoszenia zgodnie ze wzorem. W przypadku zgłoszeń dokonywanych za pomocą poczty elektronicznej, formularz zgłoszenia można załączyć do wiadomości e-mail albo wkleić jego treść do wiadomości.
- Zgłoszenie dokonane na adres poczty elektronicznej wskazany w pkt 1lit. a) powyżej może zostać zaszyfrowane. W takim przypadku, plik zawierający zgłoszenie należy załączyć do wiadomości e-mail, z której treści wynika, że zawiera zgłoszenie naruszenia prawa, a hasło należy przekazać osobie wskazanej w pkt 2) powyżej w formie sms na numer telefonu, w odrębnej wiadomości e-mail lub na piśmie.
- W przypadku, gdy do Spółki wpłynie korespondencja z dopiskiem „Zgłoszenie naruszenia prawa”, osoba odpowiedzialna za obsługę korespondencji nie jest uprawniona do otwarcia koperty, którą przekazuje nieotwartą osobie wskazanej w pkt 2) powyżej. Odpowiedzialność za właściwe oznaczenie koperty spoczywa na Zgłaszającym. Zgłaszający, który nie opatrzył zgłoszenia wyraźnym dopiskiem, „Zgłoszenie naruszenia prawa”, godzi się z ryzykiem zapoznania się z treścią zgłoszenia przez osoby nieupoważnione zgodnie z Procedurą.
- Składane zgłoszenie powinno zawierać pełne wyjaśnienie przedmiotu zgłoszenia oraz powinno zawierać co najmniej następujące informacje:
- datę i miejsce zaistnienia naruszenia prawa lub
- datę i miejsce pozyskania informacji o naruszeniu prawa,
- opis konkretnej sytuacji lub okoliczności stwarzających możliwość wystąpienia naruszenia prawa,
- wskazanie podmiotu, którego dotyczy zgłoszenie,
- wskazanie ewentualnych świadków naruszenia prawa,
- wskazanie wszystkich dowodów i informacji, jakimi dysponuje sygnalista, które mogą okazać się pomocne w procesie rozpatrywania zgłoszenia,
- wskazanie preferowanego sposobu kontaktu zwrotnego.
- Baltic Wood S.A., co do zasady, nie rozpoznaje zgłoszeń anonimowych, z zastrzeżeniem możliwości przeprowadzenia postępowania wyjaśniającego w przypadku, kiedy zgłoszenie anonimowe, będzie dobrze udokumentowane i wysoce uprawdopodabniające naruszenia obowiązujących przepisów prawa. Przeprowadzenie postępowania wyjaśniającego w przypadku zgłoszenia anonimowego zależy od wyłącznej decyzji Pracodawcy. W przypadku, gdy zgłoszenie anonimowe dotyczy Zarządu Spółki, o przeprowadzeniu postępowania wyjaśniającego decyduje osoba wyznaczona zgodnie z §3 ust. 1. Procedury, która może zasięgnąć konsultacji obsługującej Spółkę kancelarii prawnej lub innych specjalistów.
- Spółka zapewnia ochronę poufności tożsamości sygnalisty, osoby, której dotyczy zgłoszenie, oraz osoby trzeciej wskazanej w zgłoszeniu. Do przyjmowania i weryfikacji zgłoszeń oraz podejmowania działań następczych dopuszczone są wyłącznie osoby posiadające pisemne upoważnienie Spółki, zobowiązane do zachowania tajemnicy.
- Niezależnie od zgłoszenia wewnętrznego, sygnalista może dokonać zgłoszenia zewnętrznego do Rzecznika Praw Obywatelskich albo do właściwego organu publicznego, a w stosownych przypadkach – do instytucji, organów lub jednostek organizacyjnych Unii Europejskiej. Szczegółowe informacje o kanałach zgłoszeń zewnętrznych publikowane są na stronach internetowych tych organów.
Pobierz zgłoszenie naruszenia prawa